PRIVACY STATEMENT

1 INTRODUCTIE
Dit is de privacyverklaring voor al onze stakeholders waaronder studenten, afgestudeerden, alumni (iedereen die op welke manier ook betrokken is geweest bij onze programma’s), vrijwilligers, sponsoren, partners, leveranciers die deelnemen aan, dan wel een aandeel hebben in de programma’s van Stichting Wrokko (hierna te
noemen “Wrokko”). Deze privacyverklaring geeft informatie over de manier waarop de
persoonsgegevens van de deelnemers en vrijwilligers door Wrokko, gevestigd te Goudsesingel 136, 3011 KD Rotterdam, worden verwerkt.

Wrokko behoudt het recht de privacyverklaring van tijd tot tijd te wijzigen. We raden je aan regelmatig te controleren of de privacyverklaring is gewijzigd. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 27 maart 2021.

2 WANNEER IS DEZE PRIVACYVERKLARING VAN TOEPASSING?
Deze privacyverklaring geldt voor de verwerking door Wrokko van alle persoonsgegevens van alle stakeholder die deelnemen aan, dan wel een aandeel hebben in de programma’s onder direct toezicht van Wrokko.

3 WIE IS VERANTWOORDELIJK VOOR JOUW PERSOONSGEGEVENS?
Wrokko is de verwerkingsverantwoordelijke ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens. Deze privacyverklaring geeft aan welke persoonsgegevens door Wrokko worden verwerkt en met welk doel, en aan welke personen deze gegevens worden verstrekt. Wrokko heeft een ontactpersoon aangesteld voor het thema privacy. Je kunt contact opnemen met Wrokko via info@wrokko.nl.

4 VOOR WELKE DOELEINDEN VERWERKEN WE JOUW PERSOONSGEGEVENS?
Voor wervings- en inschrijvingsdoeleinden van studenten en afgestudeerden
Wat houdt dit in?
Wanneer je contact met ons opneemt, je aanmeldt als student, afgestudeerde of vrijwiligger (hierna te noemen “mattie”) dan nemen we de persoonsgegevens die verstrekt worden op in ons CRM systeem Ook zullen we persoonsgegevens verwerken voor het beheer van ons CRM systeem.

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken we je gegevens?
Als je je als deelnemer aanmeldt, dan gebruiken we de persoonsgegevens die je aan ons hebt verstrekt om contact te onderhouden. Het contact zal inhouden in deze fase wervingsinformatie en de correspondentie met Wrokko met betrekking tot de aanmeldingen. We verwerken je persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigd belang van een goede bedrijfsvoering en jouw toestemming. Je hebt te allen tijde het recht om je toestemming weer in te trekken. Deze intrekking laat de verwerking van persoonsgegevens vóór het moment van intrekking onverlet.

Welke persoonsgegevens verwerken we voor dit doel?
Hiervoor verwerken we contactgegevens, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, naam werkgever, plaats werk, functie, opleidingsgegevens, thuissituatie, nevenactiviteiten, hobby’s / sporten, interesses, talenten, eigenschappen, motivatie, en persoonlijke doelen en beschikbaarheid.We vragen tevens expliciet toestemming voor het gebruik van foto’s, videomateriaal. Mocht je hier bezwaar tegen hebben, houden we dit bij in een apart register.

4.2 Om een match tot stand te brengen tussen de student of afgestudeerde en een mattie
Wat houdt dit in?
Als je aangeeft begeleid te willen worden door een mattie, dan gebruiken we de persoonsgegevens die je aan ons hebt verstrekt om een match tot stand te brengen tussen enerzijds de student of afgestudeerde  en anderzijds de mattie.

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken we je gegevens?
We verwerken je persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigd belang van een goede bedrijfsvoering en jouw toestemming. Je hebt te allen tijde het recht om je toestemming weer in te trekken. Deze intrekking laat de verwerking van persoonsgegevens vóór het moment van intrekking onverlet. 

Welke persoonsgegevens verwerken we voor dit doel?
Hiervoor verwerken we contactgegevens, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, naam werkgever, plaats werk, functie, opleidingsgegevens, voorkeuren mentor-stad, thuissituatie, nevenactiviteiten, hobby’s / sporten, interesses, talenten, eigenschappen, motivatie, persoonlijke doelen, beschikbaarheid. We vragen tevens expliciet toestemming voor het gebruik van foto’s, videomateriaal. Mocht je hier bezwaar tegen hebben, houden we dit bij in een apart register. Het contact in deze fase zal inhouden wervingsinformatie en correspondentie met Wrokko met betrekking tot de matching.

Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens voor dit doel?
Voor de deelnemers worden deze persoonsgegevens na beëindiging van het programma bewaard in onze alumni database, tenzij je niet wenst deel te nemen aan de
community van Wrokko.

4.3 Je op de hoogte te houden en met jou te communiceren over Wrokko aangelegenheden
Wat houdt dit in?
Wanneer je belangstelling hebt getoond voor Wrokko, worden jouw persoonsgegevens in ons CRMsysteem opgeslagen. We gebruiken de gegevens in dit systeem om met jou te communiceren. Zo kunnen we je bijvoorbeeld op de hoogte brengen van nieuws of je uitnodigen voor activiteiten.

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken we je gegevens?
We verwerken je persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigd belang van een goede bedrijfsvoering en jouw toestemming. Je hebt te allen tijde het recht om je toestemming weer in te trekken. Deze intrekking laat de verwerking van persoonsgegevens vóór het moment van intrekking onverlet. 

Welke persoonsgegevens verwerken we voor dit doel?
Hiervoor verwerken we je contactgegevens (zoals je woonadres, telefoonnummer en e-mailadres).

Hoelang bewaren we jouw persoonsgegevens voor dit doel?
Voor dit doel bewaren we de persoonsgegevens van de stakeholders zolang nodig om te communiceren.