Functieomschrijving

Facilicom Group is een familiebedrijf met een omvang waar je ‘u’ tegen zegt. De bedrijven die samen Facilicom Group vormen zijn stuk voor stuk toonaangevende spelers in de branche. Vanuit vier divisies – Gom, Trigion, Incluzio en Facilicom Solutions- werken we aan facilitaire en technische dienstverlening & zorg en welzijn waarin customer excellence centraal staat.

Voor onze divisie Facilicom Solutions zijn wij in Rotterdam op zoek naar een nieuwe collega. En niet zomaar één. Nee, jij bent namelijk de topper die ons HR Services team komt versterken.

HR Services verzorgt de personeelsadministratie voor heel Facilicom Solutions. Wij bedienen vanuit het hoofdkantoor in Rotterdam deze administratie en alles wat daarmee samenhangt.

De Medewerker HR Services bij Facilicom Solutions is verantwoordelijk voor het effectief, efficiënt en dienstverlenend verrichten van administratieve (ondersteunende) HR werkzaamheden voor de klantmanagers, teamleiders  en medewerkers voor de diverse klantsegmenten in Nederland. Jouw standplaats is ons hoofdkantoor in Rotterdam.

Taken en verantwoordelijkheden

Als Medewerker HR Services ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig en correct uitvoeren van de HR administratie en daaraan gerelateerde  HR taken volgens de geldende procedures en werkafspraken. Dit houdt onder andere in:

• Het maken van arbeidsovereenkomsten, leer- en stage overeenkomsten, het verzorgen van  HR gerelateerde post, het uitwerken van HR correspondentie en het bestellen van diverse attenties ten behoeve van de medewerkers;
• Het doorvoeren van  personeelsmutaties en het up-to-date houden van  het personeelsinformatiesysteem (SAP);
• Het beheren en actualiseren van de digitale personeelsdossiers en het opstellen van HR rapportages;
• Het verrichten van ondersteunende werkzaamheden voor de personeelsmanager en/of HR adviseur;
• Je fungeert als vraagbaak voor klantmanagers, teamleiders  en medewerkers betreffende HR vraagstukken. Wanneer een HR vraag niet door jou beantwoord kan worden, weet je feilloos wie daarvoor wel te benaderen is;
• In dit team nemen jouw collega’s jouw werkzaamheden over bij afwezigheid en jij dat van hen.

Wat je krijgt

Wat biedt Facilicom Solutions jou?

• Een afwisselende functie met leuke collega’s in een dynamische omgeving waarbij we elke dag de kans krijgen om onze toegevoegde waarde te bewijzen aan onze opdrachtgevers;
• Je hebt de mogelijkheid om gebruik te maken van één van onze collectieve ziektekostenverzekeringen en andere collectieve verzekeringen af te sluiten via ons moederbedrijf Facilicom Group. Hier hoort ook een sociaal fonds bij waarvoor je tegen een kleine bijdrage (van minder dan een euro per maand) (ziekte)kosten die niet door je ziektekostenverzekering worden betaald kunt indienen;
• Je hebt de mogelijkheid om trainingen en cursussen te volgen;
• Je wordt opgenomen in een no-nonsense organisatie met korte communicatielijnen en een bedrijfscultuur waarin collega’s voor elkaar klaar staan.

Wie je bent

Je hebt een afgeronde opleiding op HBO niveau met de voorkeur voor de HR richting óf je hebt een afgerond MBO diploma richting Personeelszaken en ruime ervaring binnen een complexe organisatie. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op een HR afdeling waarin je allround werkzaamheden hebt verricht die een goede match maken met de werkzaamheden zoals in deze vacature genoemd.
Momenteel wordt er nog met SAP gewerkt echter zal men in de toekomst met AFAS gaan werken. Mocht je ervaring hebben met deze systemen is dat een pre.

Herken je jezelf in de volgende kenmerken?

• Doel- en resultaatgericht
• Integer
• Samenwerken
• Betrouwbaar
• Proactief handelen
• Stressbestendig
• Zorgvuldig en accuraat

Ben jij de Medewerker HR Services die ons team HR op de vestiging in Rotterdam komt versterken? Solliciteer dan snel via de sollicitatieknop en binnen 5 dagen hoor je van ons!